Einstellungsvoraussetzungen: Abitur oder die uneingeschränkte Fachhochschulreife Dein duales Studium Du absolvierst den dualen Studiengang Informatik mit Vertiefung Digitalisierungsmanagement (Bachelor of Science), kombiniert mit der Ausbildung zur*zum Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement. Die praktische Ausbildung findet beim Dortmunder Systemhaus statt. Das Dortmunder Systemhaus mit seinen ca. 400 Beschäftigten gestaltet und treibt die Digitalisierung bei der Stadt Dortmund als Digitales Bauhaus voran.
Prüfung von Materialrechnungen im SAP-Workflow (Kernaufgabe) / Formale und sachliche Prüfung von Materialrechnungen im SAP-System Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestellungen, LieferscheinenKlärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im WorkflowRedaktionelle Mitarbeit bei der Steuerung und Verwaltung von technischen DokumentenUnterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und formatgerechten Aufbereitung technischer DokumentePflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von technischen Unterlagen nach vorgegebenen StandardsSicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten an interne und externe SchnittstellenDokumentenmanagement bei Versuchsberichten / Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten in den entsprechenden SystemenPrüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit der UnterlagenZuordnung der Berichte zu Projekten/Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Technische/r Redakteur/in, Technische/r Zeichner/in oder vergleichbar)Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen UmfeldSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAPGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von VorteilSorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit und OrganisationsgeschickTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheBetreuung im gesamten BewerbungsprozessEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufEin hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ihr Kontakt Referenznummer 863741/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Prüfung von Materialrechnungen im SAP-Workflow (Kernaufgabe) / Formale und sachliche Prüfung von Materialrechnungen im SAP-System Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestellungen, Lieferscheinen Klärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im Workflow Redaktionelle Mitarbeit bei der Steuerung und Verwaltung von technischen Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und formatgerechten Aufbereitung technischer Dokumente Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von technischen Unterlagen nach vorgegebenen Standards Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten an interne und externe Schnittstellen Dokumentenmanagement bei Versuchsberichten / Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten in den entsprechenden Systemen Prüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit der Unterlagen Zuordnung der Berichte zu Projekten/Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Technische/r Redakteur/in, Technische/r Zeichner/in oder vergleichbar) Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsgeschick Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Ihr Kontakt Referenznummer 863741/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Nutzen Sie dazu gerne unser Online-Bewerbungsformular oder senden Sie die Unterlagen per Mail an info@gehrken.de. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Müller unter der Telefonnummer +49 231-9882-132 gerne zur Verfügung. ------ GEHRKEN Straßen- und Tiefbau GmbH & Co. KG (eine Beteiligung der KEMNA-Gruppe) Frau Müller +49 231-9882-132 Pottgießerstraße 21, 44147 Dortmund Webseite: www.gehrken.de • www.karriere.kemna.de E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung
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Wir sind stolz darauf, dass wir ein Unternehmen sind, in dem Männer und Frauen die gleichen beruflichen Chancen haben. Unsere zentralen Werte sind persönlich, ehrlich, leistungsstark. Wir haben flache Hierarchien und unsere Mitarbeiter:innen werden wertgeschätzt.
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